Herausforderung
luna agency organisiert für das Aus-,Weiter- und Fortbildungsreferat der Österreichischen Gesellschaft für Plastische, Ästhetische und Rekonstruktive Chirurgie (kurz AWF-Referat) halbjährlich zweitägige qualitative Fortbildungsveranstaltungen. Aufgrund der erneut steigenden Coronainfektionszahlen entschied sich das Referat erstmalig für eine Online-Durchführung der Herbst-Fachtagung. Sowohl TeilnehmerInnen, ReferentInnen als auch Sponsoren mussten gemäß den Live Streaming-Gegebenheiten und den Corona-Schutzmaßnahmen fachlich instruiert werden. Besonders die bei den TeilnehmerInnen beliebten praktischen und interaktiven Workshops galt es möglichst gleichwertig im Zuge des virtuellen Events umzusetzen.
Lösung
Um die unterschiedlichen Anforderungen der diversen Tagungsformate bestmöglich via Live-Streaming zu erfüllen, erstellten wir mit Einsatz hochwertiger Technik und modernster Software für Onlinekonferenzen ein ideales virtuelles Eventkonzept. Von klassischen Vorträgen inkl. Videos über praktische Vorführungen und interaktive Workshops bis hin zu Partnereinspielungen und Online-Teilnehmerabstimmungen konnten wir jede Art reibungslos ineinandergreifend einbinden. Durch unsere ausführlichen Instruktionen über die zahlreichen Optionen der einzelnen Features war es allen Beteiligten möglich, intensiv miteinander zu interagieren und zu einem hochwertigen Wissensaustausch beizutragen.
Ergebnis
Nicht nur die TeilnehmerInnen und ReferentInnen, sondern auch die Sponsoren und VeranstalterInnen waren begeistert von der professionellen Umsetzung des Ärztekongresses, vor allem unter den schweren Voraussetzungen der aktuellen Pandemie und deren Schutzmaßnahmen. Die erste Online-Fachtagung war dementsprechend ein sehr guter Erfolg und so überzeugend, dass eine Fortführung für zukünftige Veranstaltungen eingeplant wird. Durch die nun mögliche flexible Gestaltung des Events als rein live oder virtuell oder beides (Hybrid-Event) ist ein sicheres Durchführen gesichert, sogar mit höherer Teilnehmerzahl und größerer Reichweite für Sponsorpartner.
